Datenschutzerklärung
Dem Landratsamt Schwandorf ist Datenschutz ein wichtiges Anliegen. Wir legen deshalb auch bei der mit unserer Aufgabenerfüllung verbundenen Verarbeitung personenbezogener Daten Wert auf eine datensparsame und bürgerfreundliche Datenverarbeitung.
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auch auf die Verarbeitung personenbezogener Daten und Informationen im Sinnes des § 25 TTDSG im Rahmen dieses Internetauftritts, einschließlich der dort angebotenen Dienste.
Verantwortlich für die Datenerhebung
Landratsamt Schwandorf
Wackersdorfer Str. 80
92421 Schwandorf
Telefon: 09431/471-0
Telefax: 09431/471-444
E-Mail: poststelle(at)landkreis-schwandorf(.)de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Landratsamt Schwandorf
Datenschutzbeauftragter des Landratsamtes Schwandorf
Wackersdorfer Str. 80
92421 Schwandorf
Telefon: 09431/471-0
E-Mail: datenschutz(at)landkreis-schwandorf(.)de
Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der uns vom Gesetzgeber zugewiesenen öffentlichen Aufgaben.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit nichts anderes angegeben ist, aus Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung einer uns obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten.
Soweit Sie in eine Verarbeitung eingewilligt haben, stützt sich die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a DSGVO.
Empfänger von personenbezogenen Daten
Gegebenenfalls werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.
Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik können Protokolldaten auf Grundlage von Art. 12 des Bayerischen E-Government-Gesetzes bzw. Art. 44 BayDiG-E an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet werden.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Wir speichern Ihre Daten solange dies für die Erfüllung der Aufgabe, zu Dokumentationspflichten bzw. aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.
Rechte der betroffenen Person
Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als betroffene Person nachfolgende Rechte zu:
Sie können Auskunft dazu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann (vgl. insbesondere Art. 10 des Bayerischen Datenschutzgesetzes – BayDSG). Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten (Art. 18 DSGVO) verlangen. Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 Buchstabe b DSGVO).
Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns zudem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr.
Weitere Einschränkungen, Modifikationen und gegebenenfalls Ausschlüsse der vorgenannten Rechte können sich aus der Datenschutz-Grundverordnung oder nationalen Rechtsvorschriften ergeben.
Ausführlichere Informationen zu diesen Rechten erteilt Ihnen auch unser behördlicher Datenschutzbeauftragter.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Postanschrift
Postfach 22 12 19, 80502 München
Hausanschrift
Wagmüllerstraße 18
80538 München
Telefon: 089/212672-0
Fax: 089/212672-50
E-Mail: poststelle(at)datenschutz-bayern(.)de
Internet: https://www.datenschutz-bayern.de/
Online-Meldung: https://www.datenschutz-bayern.de/service/complaint.html
Technische Umsetzung
Unser Webserver wird durch das Landratsamt Schwandorf im Rahmen des Kommunalen Behördennetzes (KomBN) betrieben.
Protokollierung
Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:
- Datum und Uhrzeit der Anforderung
- Name der angeforderten Datei
- Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
- Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
- verwendete Webbrowser und angewendetes Betriebssystem
- vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
- übertragene Datenmenge
Nach Ende der Verbindung werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug auf einzelne Nutzer herzustellen.
Sichere Datenübertragung
Mit Aufruf dieses Informationsangebots bieten wir eine mit HTTPS und Perfect Forward Secrecy verschlüsselte Verbindung mit dem Verschlüsselungsprotokoll TLS 1.2 an, sodass Ihre Daten bei der Datenübertragung vor einer Kenntnisnahme durch Dritte geschützt sind. Wir empfehlen Ihnen, Ihren Internetbrowser zur Nutzung dieser Möglichkeit aktuell zu halten.
Cookies
Beim Zugriff auf unsere Website werden von uns Cookies (kleine Textdateien) auf Ihrem Gerät gespeichert, die für die Dauer Ihres Besuches auf der Internetseite gültig sind („session-cookies“). Wir verwenden diese ausschließlich während Ihres Besuchs unserer Internetseite. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie die Verwendung von Cookies akzeptieren. Diese Funktion kann aber durch die Einstellung des Internetbrowsers von Ihnen für die laufende Sitzung oder dauerhaft abgeschaltet werden. Nach Ende Ihres Besuches wird Ihr Browser diese Cookies automatisch löschen.
Webanalyse-Tool Matomo
Unter der Voraussetzung, dass Sie uns diesbezüglich Ihre Einwilligung erteilen (§ 25 TTDSG), werten wir das Nutzerverhalten aus, um unseren Internetauftritt für Sie und andere Benutzer möglichst bedarfsgerecht zu gestalten. Hierzu verwenden wir das Webanalyse-Tool Matomo Analytics. Dieses setzt Cookies, also kleine Textdateien, die auf dem von Ihnen verwendeten Endgerät mit einer Gültigkeitsdauer von maximal zwei Jahren gespeichert werden. Die durch die Cookies gewonnenen Daten, wie beispielsweise die Länge der Verweildauer auf der Homepage oder eingegebene Suchbegriffe, werden auf Basis Ihrer Einwilligung von uns verarbeitet. Diese Daten ermöglichen uns Rückschlüsse über technische Parameter (z. B. das von Ihnen verwendete Betriebssystem oder die Bildschirmauflösung auf dem von Ihnen verwendeten Endgerät) sowie über die Nutzung unseres Internetauftritts. Ihre IP-Adresse wird dabei vor der Speicherung und der weiteren Verarbeitung anonymisiert.
Sofern Sie eine von Ihnen zuvor erteilte Einwilligung widerrufen, wird ein Cookie mit einer Laufzeit von zwei Jahren gesetzt, um die Webanalyse künftig zu verhindern.
Die Cookies enthalten lediglich anonymisierte Daten; ein Personenbezug kann wegen der anonymisierten Speicherung der IP-Adresse nicht hergestellt werden.
Aktive Komponenten
Im Informationsangebot werden aktive Komponenten wie Javascript, Java-Applets oder Active-X-Controls verwendet. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.
Elektronische Post (E-Mail)
Informationen, die Sie unverschlüsselt per Elektronische Post (E-Mail) an uns senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Wir können in der Regel auch Ihre Identität nicht überprüfen und wissen nicht, wer sich hinter einer E-Mail-Adresse verbirgt. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-Mail ist daher nicht gewährleistet. Wir setzen - wie viele E-Mail-Anbieter - Filter gegen unerwünschte Werbung („SPAM-Filter“) ein, die in seltenen Fällen auch normale E-Mails fälschlicherweise automatisch als unerwünschte Werbung einordnen und löschen. E-Mails, die schädigende Programme („Viren“) enthalten, werden von uns in jedem Fall automatisch gelöscht.
Erstellung von Interviews, Video-und Bildmaterial zu Werbezwecken
Das Landratsamt Schwandorf erstellt zur Bewerbung des Landkreises und der Kernwerte Interviews, Videos und Bildmaterial. Diese werden auf den Social Media Kanälen (Facebook und Instagram), auf YouTube sowie Homepages veröffentlicht. Die personenbezogenen Daten verarbeiten wir mit Einwilligung der betroffenen Personen zu diesem Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a DSGVO (Name, Kontaktdaten, Bilder, Videos, Interviews, etc.).
Woher stammen diese Daten?
Die Daten erhalten wir direkt von Ihnen (z. B. durch Interviews, Film Drehs, per E-Mail oder per Telefon) mit Ihrer Einwilligung.
Was geschieht mit den Daten?
Die Rechteeinräumung an den Fotos und/oder Videos und Tonaufnahmen erfolgt ohne Vergütung und umfasst auch das Recht zur Archivierung und Bearbeitung, soweit die Bearbeitung nicht entstellend ist. Namen oder sonstige personenbezogene Daten werden von uns nicht veröffentlicht, auch nicht als Quelltext zu Bildern und/oder Videos.
Durch eine Verwendung im Internet (Facebook/Instagram/YouTube/Homepages) können die Fotos und/oder Videos weltweit abgerufen und gespeichert werden. Entsprechende Daten können damit auch über so genannte „Suchmaschinen“ aufgefunden werden. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass andere Personen oder Unternehmen diese Bilder und/oder Videos verändern, zu anderen Zwecken nutzen oder mit weiteren im Internet verfügbaren Daten verknüpfen und ein Persönlichkeitsprofil erstellen. Über die Archivfunktion von Suchmaschinen sind die Daten zudem häufig auch dann noch abrufbar, wenn diese aus den oben genannten Internetseiten bereits entfernt oder geändert wurden.
Sie können die Einwilligung jederzeit schriftlich beim Regionalmanagement (regionalmanagement(at)lra-sad(.)de) mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Dies ist insbesondere relevant in Fällen, in denen der Druckauftrag bereits erteilt ist.
Soweit die Einwilligung nicht widerrufen wird, gilt sie zeitlich unbeschränkt.
Die Einwilligung ist freiwillig. Aus der Nichterteilung oder dem Widerruf der Einwilligung entstehen keine Nachteile. Die Daten werden entweder direkt von den in unserem Auftrag tätigen Agenturen erhoben oder durch uns an diese zur Verarbeitung weitergegeben. Mit den Agenturen wurde eine Auftragsvereinbarung geschlossen Art 28 Abs. 3 DSGVO.
Rechte
Ihnen stehen die oben beschriebenen Rechte zu (siehe „Rechte der betroffenen Person" sowie Beschwerderecht).
Veranstaltungen
Das Landratsamt Schwandorf ist Organisator oder Mitorganisator von Veranstaltungen. Zu diesem Zweck verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 4 Abs. 1 BayDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe e DSGVO personenbezogene Daten (Name, Kontaktdaten etc.) der Teilnehmerinnen und Teilnehmer.
Woher stammen diese Daten?
Die Daten erheben wir aus allgemein zugänglichen Quellen (z. B. Zeitung oder Veröffentlichungen im Internet), direkt bei den Teilnehmern der Veranstaltungen (z. B. durch Bereitstellen eines Formulars, per E-Mail oder per Telefon) oder erhalten sie von anderen öffentlichen oder nichtöffentlichen Stellen.
Was geschieht mit den Daten?
Die Daten werden zur Vorbereitung und Durchführung der jeweiligen Veranstaltungen (z. B. Erstellung von Gästelisten und die Ermöglichung von Zugangskontrollen) verarbeitet.
Je nach Art der Veranstaltung tritt das Landratsamt Schwandorf neben einem weiteren Kooperationspartner als Mitveranstalter auf. In diesen Fällen werden die erhobenen Daten an diesen Kooperationspartner oder ggf. an einen externen Dienstleister übermittelt, wobei diese die Daten ebenfalls nur zur ordnungsgemäßen Durchführung der Veranstaltung verwenden dürfen.
Die Daten werden gelöscht, wenn sie zur Erfüllung der Aufgaben des Landratsamtes Schwandorf nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach 30 Jahren.
Foto- und Videoaufnahmen, Teilnahme von Medienvertretern
Bei unseren Veranstaltungen werden Fotos und ggf. auch Videos aufgenommen, die für die Öffentlichkeitsarbeit das Landratsamt Schwandorf verwendet werden. Bei manchen Veranstaltungen sind auch Medienvertreter anwesend.
Ihre Rechte
Ihnen stehen die oben beschriebenen Rechte zu (siehe „Rechte der betroffenen Person").
Im Fall eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Teilnahme an der Veranstaltung allerdings dann u.U. nicht möglich.
Weiterer Hinweis zur Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.
Teilnahmebedingungen für die Landkreis Rallye
1. Gegenstand
1.1 Die nachfolgend aufgeführten Bedingungen und Hinweise regeln die Teilnahme an der Landkreis Rallye, veranstaltet vom Landratsamt Schwandorf, Wackersdorfer Straße 80, 92421 Schwandorf (nachfolgend als „Veranstalter“ bezeichnet) und die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten, die die Teilnehmer im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Landkreis Rallye übermitteln.
1.2 Das Gewinnspiel wird veranstaltet vom 20.03. bis 31.12.2023 um 23:59 Uhr.
1.3 Mit der Teilnahme an der Landkreis Rallye erklären sich die Teilnehmer mit den nachfolgend aufgeführten Bedingungen einverstanden.
2. Teilnahmeberechtigung
2.1 Das Gewinnspiel wird in der Zeit vom 20.03. bis 31.12.2023 um 23:59 Uhr durchgeführt. Zum Abschluss der Laufzeit werden Preise unter den Teilnehmern ermittelt. Gewinner der Preise sind die Teilnehmer, die im Zeitraum vom 20.03. bis 31.12.2023 analog per Teilnehmer-Karte oder digital per App die meisten Pins gesammelt haben. Unter diesen Teilnehmern werden nach Abschluss des Gewinnspiels die Gewinner ausgelost. Verlost werden unter anderem ein Wellnesstag „Meine kleine Auszeit“ im Birkenhof, Freikarte für die Kartbahn, Fahrt mit der Wakeboardanlage am Steinberger See und noch weitere Preise.
2.2 Teilnahmeberechtigt sind grundsätzlich nur alle im eigenen Namen handelnde natürliche Personen, die das 18. Lebensjahr vollendet haben. Natürliche Personen, die das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, bedürfen der Zustimmung durch die Erziehungsberechtigten. Von der Teilnahme ausgeschlossen sind Mitarbeiter des Regionalmanagements im Landkreis Schwandorf sowie des Dienstleisters, der de-Agentur | WERBUNG + KOMMUNIKATION. Weiterhin sind Personen, die sich eines gewerblichen oder automatischen Gewinnspiel-Eintragsdienstes bedienen (kostenpflichtig oder kostenfrei), nicht teilnahmeberechtigt. Eine Teilnahme über Dritte ist nicht erlaubt. Teilnahmeberechtigt sind Personen, die gemäß der auf der Webseite www.natürlich-leb-ich-hier.de genannten Vorgehensweise interagieren. Der Veranstalter wird die Gewinner telefonisch oder per E-Mail kontaktieren, falls auf diese Kontaktversuche nicht reagiert wird, verfällt der Gewinn nach 5 Tagen.
2.3 Unter allen Teilnehmern, die die meisten Pins gesammelt haben, werden nach Abschluss des Gewinnspiels die Gewinner ausgelost.
2.4 Der Veranstalter behält sich vor, Personen von der Teilnahme auszuschließen, die gegen diese Teilnahmebedingungen verstoßen oder sich durch unzulässige Beeinflussung oder Manipulation des Gewinnspiels einen Vorteil gegenüber anderen Teilnehmern verschaffen oder verschaffen wollen. Der Veranstalter kann Teilnehmer in diesen Fällen auch nachträglich vom Gewinnspiel ausschließen, Gewinne aberkennen und diese zurückfordern.
2.5 Die Teilnahme ist unentgeltlich und nicht an den Erwerb von Waren gebunden.
2.6 Der Veranstalter veröffentlicht nach Beendigung des Gewinnspieles die Namen der Gewinner. Die Gewinner sind damit einverstanden, dass ihre Namen im Zusammenhang mit der Landkreis Rallye auf https://www.facebook.com/natuerlichlebichhier.de, https://www.facebook.com/lkschwandorf und https://www.instagram.com/natuerlichlebichhier.de veröffentlicht werden. Eine Löschung erfolgt nach den Datenschutzrichtlinien von Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation und Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875
3. Abwicklung
3.1 Unter allen Teilnehmern, die die geforderte Aufgabe erfüllen und die meisten Pins sammeln, werden die Gewinner ermittelt. Das Gewinnspiel läuft in dem in Ziffer 2.1 definierten Zeitraum.
3.2 Die Gewinner werden unter allen unter 3.1. benannten Personen ausgelost. Die Gewinner werden nach dem Aktionszeitraum telefonisch oder per E-Mail benachrichtigt und über die Gewinnabwicklung informiert.
3.3 Eine Auszahlung des Gewinns in bar, in Sachwerten oder ein Tausch ist nicht möglich. Der Teilnehmer kann auf den Gewinn verzichten. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.
3.4 Sollten die angegebenen Kontaktmöglichkeiten des Teilnehmers fehlerhaft sein (z.B. falsche Anschrift) ist der Veranstalter nicht verpflichtet, die richtigen Daten zu ermitteln. Die Nachteile, die sich aus der Angabe fehlerhafter Kontaktdaten ergeben, gehen zu Lasten des Teilnehmers.
3.5 Der Gewinn wird an Personen, welche das 18. Lebensjahr nicht vollendet haben, nur mit Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten ausgeschüttet.
3.6 Der Gewinn kann im Nachhinein aberkannt werden, wenn sich später herausstellt, dass eine Teilnahmeberechtigung nicht bestand oder während des Gewinnspiels entfallen ist.
4. Vorzeitige Beendigung
Teilnahmeschluss ist der 31. Dezember 2023.Der Veranstalter behält sich grundsätzlich vor das Gewinnspiel zu jedem Zeitpunkt ohne Vorankündigung, etwa aus technischen oder rechtlichen Gründen, anzupassen, zu unterbrechen oder zu beenden.
5. Sonstiges
5.1 Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.
5.2 Es ist ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland anwendbar.
5.3 Sollten einzelne dieser Bestimmungen ungültig sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Nutzungsbedingungen hiervon unberührt.
5.4 Diese Nutzungsbedingungen können jederzeit vom Veranstalter ohne gesonderte Benachrichtigung geändert werden.
6. Kein Aufwandsersatz
Für die Teilnahme am Gewinnspiel erhält der Teilnehmer keinen Aufwandsersatz, insbesondere keine Honorar- oder Lizenzgebühren oder Fahrtkosten zur Preisübergabe bzw. zu den Pin-Standorten.
7. Kontakt
Landratsamt Schwandorf | Wackersdorfer Straße 80 | 92421 Schwandorf
Tel. 09431 / 471 482 | www.landkreis-schwandorf.de
Stand: 08. Juli 2021 / Änderungen gemäß 6. Abs. 6.4 vorbehalten
8. Hinweise zum Datenschutz
Der Veranstalter und sein Dienstleister, die de-Agentur | WERBUNG + KOMMUNIKATION, sowie die Mittwald CM Service GmbH & Co.KG erheben, verarbeiten und nutzen die vom Teilnehmer angegebenen personenbezogenen Daten in Einklang mit den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6, Abs. 1 Buchst. a) DSGVO. In diesem Sinne ist eine Einwilligungserklärung für die Datenverarbeitung notwendig.
Mit der Teilnahme am Gewinnspiel willigen Sie der Verarbeitung der von Ihnen eingegebenen Daten zum Zweck der Gewinnspielabwicklung ein. Die geltenden Datenschutzinformationen entnehmen Sie bitte dem Punkt Datenschutz Landkreis Schwandorf weiter oben auf dieser Seite.
Die Einwilligung kann nachträglich beim Veranstalter mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Teilnahme an der Ziehung ist ausschließlich mit einer Einwilligung in die Datenverarbeitung möglich.
Die personenbezogenen Daten werden nur für den Zeitraum der Gewinnspielabwicklung gespeichert. Diese ist spätestens zwei Monate nach Teilnahmeschluss abgeschlossen. Danach werden ihre Daten gelöscht. Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.